Источник - http://www.findjob.ru/
Обратите особое внимание на
аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме
работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о Вас первое хорошее впечатление у
работодателя!
Для общения с работодателями заведите себе отдельный почтовый ящик.
Крайне желательно, чтобы он не был корпоративным. Лучше всего подойдут почтовые
ящики на самых известных Интернет-площадках, таких как www.mail.ru,
www.yandex.ru, www.rambler.ru, www.hotmail.ru,www.pisem.net и т. п.
Если Вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый
ящик типа dura13@mail.ru, svin@rambler.ru, kikimorova@yandex.ru,
andrey_valeryevich-gyy1980@yandex.ru и т. п.
Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например:
sdmitry@mail.ru, vkyzmenko@yandex.ru.
Настраивая программное
обеспечение для работы с электронной почтой будьте внимательны!
Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их
латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию
получатель будет видеть в поле письма 'FROM'. Использование русских букв в
имени и фамилии нежелательно - ввиду разнобоя в кодировках работодатель может
увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не желательно вместо реального
имени и фамилии использовать псевдонимы.
В поле 'ТЕМА СООБЩЕНИЯ' напишите
слово 'RESUME' или 'CV' и название вакансии, на которую Вы претендуете.
Например: 'CV: IT' или 'RESUME: assistant'.
В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если Вы посылаете резюме
в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
Многие работодатели не любят
рассматривать резюме в прикреплённом файле.
Если Вы всё-таки выслали резюме
не в теле письма, а в прикрепленном файле, то принято это делать,
предварительно сохранив данный файл в формате .TXT или .RTF, но не в кое случае
не в .DOC - через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме
в формате .DOC не рассматривают вообще.
Для сохранения документа в
формате .RTF в редакторе Microsoft Word в меню 'ФАЙЛ' выберите пункт 'СОХРАНИТЬ
КАК:' и далее в поле 'ТИП ФАЙЛА' выберите пункт 'ТЕКСТ В ФОРМАТЕ RTF'.
На сообщение о том, что
некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания.
После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его
читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами. Например:
'resume_ivan.rtf' или 'Eugeny_CV.txt'. Использовать форматы, отличные от .TXT и
.RTF не рекомендуется.
Сопроводите резюме короткой аннотацией, особенно, если Вам известно, кто его
будет читать.
Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и
указанием цели присылки резюме. Данное короткое сообщение, если указано
контактное лицо, стоит начинать так:
Глубокоуважаемый Иван Иванович,
в ответ на вакансию программиста, размещённую в : высылаю Вам резюме: (или
просто 'Здравствуйте, в ответ...')
· Далее Вы в двух словах пишете цель, которую
хотите достичь, отправив работодателю резюме, а также указываете, что ожидаете
от него какого-либо ответа.
Не забудьте в конце короткого письма написать:
С уважением,
:Ивар Гордеев:
· Используйте шрифты Arial, Times New Roman или Verdana. Другие шрифты могут
отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего Ваше резюме невозможно
будет прочитать.
· Электронное письмо стоит отправлять в таких
кодировках, как Windows-1251 или KOI-8R. Другие кодировки следует применять с
очень большой осторожностью, в таком случае с очень большой долей вероятности
Ваше письмо сотрут не читая.
Как видите, советы чисто
технические и довольно примитивные, тем не менее правильно составленные письма
встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено,
будет выделяться на фоне писем с вирусами в документах, отсутствием сопроводительных
записок и нечитаемым мусором в полях 'FROM' и 'SUBJECT", что создаст
первое положительное впечатление о Вас у консультанта или менеджера по персоналу